Hvordan lage Jira-rapporter og -diagrammer i samløp | Gamle gateløsninger (2023)

Når du deler fremgang på prosjektene og spurtene dine med toppledelsen, en annen avdeling eller hele selskapet, vil du sannsynligvis dele det i Confluence.

Fungerer som bedriftsintranett og arbeidsområde for dokumentsamarbeid, og Confluence vil sannsynligvis være deralleer, mens ikke alle team i organisasjonen din kommer til å bruke Jira til arbeidsledelsen. Det gjør Confluence til det beste stedet å dele oppdateringer på tvers av alle team og avdelinger.

Følgende er en praktisk guide til de forskjellige alternativene, verktøyene, triksene og beste fremgangsmåtene for Jira-rapportering i Confluence. Vi starter med det enkleste og blir gradvis mer komplekse.

I denne bloggen er instruksjonene våre basert på funksjonaliteten i Confluence Cloud. Vi vil gjøre oppmerksom på eventuelle forskjeller som finnes i Confluence Server og Data Center.

Populære makroer for rapportering om Jira in Confluence

I denne bloggen lærer du hvordan du:

1. Legg til en Jira Issue/Filter-makro til Confluence-sider
2. Bruk Jira-rapportsidemalene for å lage en endringslogg eller statusrapport
3. Bruk Jira Charts-makroen til å vise data som et sektordiagram, opprettet kontra løst linjediagram eller en todimensjonal tabell
4. Bruk Atlassian Marketplace-apper somEgendefinerte Jira-diagrammer for ConfluenceogTabellfilter og diagrammer for konfluenså lage forskjellige typer diagrammer og tilpasse dem.

Ut av boksen Jira og Confluence-integrasjoner

Server og datasenter:Før du kan bruke Jira-rapporteringsmakroer, må Jira- og Confluence-applikasjonene dine være koblet til viaapplikasjonslenker.

Sky:Applikasjonskoblinger konfigureres automatisk mellom Jira og Confluence, så du trenger ikke å gjøre noe.

Legge til en Jira-utgave/filtermakro til sammenløpssider

Du kan vise en liste over problemer eller et enkelt problem, basert på hvilket Jira Query Language (JQL) søk, filter eller URL du legger inn i makroen. Du kan også opprette et nytt Jira-problem fra makroen, uten å forlate Confluence-siden. Og du har muligheten til å velge og vise et nylig sett problem, og vise en telling av problemer.

For å sette inn denne makroen, eller andre makroer på en konfluensside, har du noen få alternativer.

1. Bruk +-knappen.

2. Vis alle makroer fra hele menyen(ved å klikkeSe mernederst på+fall ned)

3. Bruk skråstreken fremover.

Hvis du allerede vet navnet på makroen du vil bruke, er den enkleste måten å sette den inn ved å skrive en skråstrek/og begynn å skrive navnet på makroen.

På Server and Data Center skriver du i stedet den krøllete klammeparentesen{og navnet på makroen.

Lag en Jira-rapport i Confluence ved hjelp av en sidemal

Hvis du vil holde ting enkelt, kan du generere en Jira endringslogg eller statusrapport på en Confluence-side ved å bruke en innebygd Confluence-mal – du trenger ikke å skrive en enkelt linje med JQL.

For å opprette en av disse rapportene, klikkSkape. Når du er i redigeringsmodus, søk etter Jira i Maler-panelet som vises til høyre, og velg deretterRapport fra Jira.

Alternativt, i visningsmodus, klikkMaleri Confluence-overskriften skriver duRapport fra Jirai søkefeltet til venstre, hold deretter musepekeren over Jira-rapportflisen og klikkBruk.

Fremgangsmåten foropprette en side fra en mal i Server and Data Centerer forskjellig.

Opprett en Jira endringslogg i Confluence

Å lage en standard statisk endringslogg kunne ikke vært enklere. Velg førstEndre loggfra rapporttypemenyen.

Velg Jira-prosjektet du vil ha, og gi det en tittel.

Så snart du trykker på opprett, vil du se en statisk liste over Jira-problemer i endringsloggen.

Hvis du ønsker å lage endynamiskJira endringslogg, dvs. en som jevnlig oppdaterer med de siste dataene, gå tilbake til skjermbildet for endringslogginnstillinger og klikkBytt til avansert.

Skriv inn JQL-søket ditt, eller lim inn URL-en til Jira-søket (finn ut mer om bruk av JQL her). Dette vil lage en dynamisk rapport basert på JQL, som oppdateres automatisk når de relevante problemene endres.

For et mer detaljert sammendrag, sjekk ut Atlassian-dokumentasjonssiden forJira Issue/Filter makro.

Opprett en Jira-statusrapport i Confluence

Som før, klikkSkape, søk etter Jira i Maler-panelet som vises til høyre, og velgRapport fra Jira, men denne gangen velger duStatusrapport.

Jira-statusrapporten viser fremdriften til det valgte Jira-prosjektet og reparasjonsversjonen i kakediagrammer. Du kan kartlegge etter mottaker, prosjekt, komponent, reporter, oppløsning, sprint, prioritet eller problemtype. Når du åpner sektordiagrammet i redigeringsmodus, vil du se en "Visningsalternativer"-seksjon nederst på popup-skjermen, der du kan endre alternativene for "Diagram etter".

Statusrapporten bruker Jira Charts-makroen og er basert på informasjonen du legger inn. Det er også et dynamisk diagram, så Confluence-rapporten din oppdateres hver gang Jira-billettene dine endres.

Lag dine egne Jira-rapporter i Confluence

For å lage dine egne diagrammer, bare opprett eller rediger en Confluence-side og skriv/Jira-diagrammer(eller{Jira-diagrammerpå datasenter og server).

Dette vil gi deg et utvalg av diagrammer å velge mellom:

• Kake diagram(dekket ovenfor)
• Opprettet vs løst: dette sammenligner antall problemer opprettet med antall problemer som er løst på en linjegraf.
• Todimensjonal: dette viser et rutenett med statistikk. Velg mellom: status, reparasjonsversjon, mottakernavn, prioritet, komponent, problemtype og mer.

Hvordan tilpasse Jira-diagrammene og utstede data i Confluence

Når makroene Jira Charts og Jira Issue/Filter er i redigeringsmodus, er det en "Visningsalternativer"-del nederst i popup-vinduet. Utvid dette, og du vil se noen få tilpasningsalternativer for visning av Jira-diagrammer og problemdata.

Jira-problemer kan vises i en tabell, og du kan tilpasse antall problemer som vises og dataene som vises om dem, f.eks. problemtype, prioritet, opprettelsesdato, reporter osv.

Ut av boksen kan du ikke gjøre mye med Jira-diagrammer. Alternativene dine består av å endre datapunktene via rullegardinmenyen "Kart etter", tilpasse bredden på kartene, slå kartkanten på eller av, og velge om kartinformasjon skal vises.

Siden disse tilpasningene er ganske begrensede, er det makroer du kan kjøpe fra Atlassian Marketplace som tilbyr mange flere alternativer for datavisualisering i Confluence.

Bygg inn et Jira-dashbord i Confluence

Ut av esken er det ingen måte å bygge inn et Jira-dashbord på en Confluence-side. Den eneste måten du kan få dashbordet til i Confluence er ved å lime inn et skjermbilde på siden.

For noen mennesker vil dette være nok. Imidlertid tilbyr et skjermbilde bare enstatiskvisning av dashbordet. Mange brukere ønsker å kunne dele enbodashbord med sine kolleger i Confluence. Eller til og med lag et Jira-dashbord fra Confluence.

Det er ingen måte å gjøre dette på, men medEgendefinerte Jira-diagrammer for Confluence, du kan. Egendefinerte diagrammer er en makro som du legger til siden din som alle andre. Når den er lagt til, kan du bygge fullstendig tilpassede Jira-dashboards fra en Confluence-side. Du kan også gjøre mye mer med egendefinerte diagrammer enn du kan med native Jira-dashboards, da appen gir deg mer kontroll over typer diagrammer, datapunkter, farger, etiketter, beskrivelser og mer.

Lag tilpassede Jira-rapporter på Confluence-sider

Native Confluence lar deg bare lage et spesifikt og smalt sett med Jira-rapporter på en Confluence-side, ved å bruke Jira Charts-makroen eller Jira-rapportsidemalene.

Men medEgendefinerte Jira-diagrammer for Confluence, kan du i utgangspunktet lage hvilken type rapport du vil, akkurat der på Confluence-siden.

Nærmere bestemt kan du:

• Lag sektordiagrammer, stolpediagrammer, linjediagrammer, traktdiagrammer, flisdiagrammer og tabeller
• Diagram i én eller to dimensjoner med 1D/2D stolpediagram, 1D/2D linjegrafer og 1D/2D tabeller
• Velg fargene på diagrammene dine ved å bruke en fargevelger eller hekskode
• Diagram etter mottaker, prosjekt, komponent, reporter, oppløsning, sprint, prioritet eller problemtype, samt eventuelle brukerlagde tilpassede felt
• Klikk eller dra og slipp for å omorganisere rekkefølgen på segmentene
• Vis/skjul segmenter du ikke vil se
• Diagram etter antall, gjennomsnitt eller sum av problemer; historiepoeng; tid brukt; eller et hvilket som helst skriptnummerfelt.

Når du har installert den, skriver du inn/Egendefinerte diagrammereller søk etter "Diagrammer” i makrovelgeren.

For å se egendefinerte diagrammer i aksjon, sjekk ut vårEgendefinerte Jira-diagrammer for Confluence Playground. Appen er tilgjengelig på Cloud, Server og Data Center. Du kan ogsåprøv Custom Jira Charts for Confluence gratispå Atlassian Marketplace.

Hvordan lage et Jira-diagram i Confluence for oppgaver som er løst innen en bestemt tid

For denne avanserte rapporten trenger du en app somTabellfilter og diagrammer for konfluensav Stiltsoft. Kombiner deresDiagram fra Tabellmakroog deresPivottabellmakroog du kan visualisere fordelingen av oppgaver som ble løst innenfor datoene du definerte for prosjektet.

Alternativt kan du finne ut de mest aktive problemrapportørene for et spesifikt prosjekt innen samme tidsperiode og vise deres antall utgaver i form av søylediagrammet.

Sjekk ut videoen nedenfor for en demo.

Denne makrokombinasjonen tillater mange tilpassede rapporteringsalternativer for avanserte brukere. Hvis du vet hva du gjør, kan du raskt og enkelt bruke de riktige filtrene og velge riktig datasett alt fra sidevisningsmodus – du trenger ikke å trykke på rediger side-knappen.

Konklusjon

Oppsummert:

• For å sette inn en Jira Issue/Filter-makro, velg makroen ved å bruke+knapp eller skriv/Det er.
• For å opprette en endringslogg eller statusrapport i Confluence ved hjelp av en sidemal, klikkSkape, søk etter Jira og velgRapport fra Jira. Velg deretterendre loggellerstatusrapport.
• Det er noen begrensede rettferdige tilpasninger, for eksempel å endre et diagrams bredde og slå av og på grensen.
• Hvis du vil velge farger og etiketter, omorganisere segmenter, vise/skjule data og diagram i to dimensjoner, trenger duEgendefinerte Jira-diagrammer for Confluence.
• For å lage et diagram for oppgaver som er løst på et bestemt tidspunkt, trenger duTabellfilter og diagrammer for konfluensav Stiltsoft.